Terug: Management en Organisatie

Vergaderleed

Wie dacht dat na de Fortuyn revolte de vergaderkoorts in Nederland zou temperen, heeft het bij het verkeerde eind. Wij blijven een landje van vergaderen, geheel in lijn met de Wet van Klets1.
Vergaderen in Nederland kost jaarlijks 25 miljard euro [ 25.000.000.000,= ! ]. Daarnaast wordt nog eens bijna 12 miljard euro gespendeerd aan vervoer van en naar vergaderingen. Dat stelt bureau Interview-NSS op basis van cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Van de zeven miljoen mensen die in Nederland werken, vergaderen er drie miljoen minstens één uur per week. Naarmate het salaris hoger wordt, neemt de vergadertijd toe2.
Toch is overmatig vergaderen voor veel beslissers, wat de Engelsen noemen, "a pain in the ass". Vraag het de heer Cerfontaine (president commissaris van Schiphol; recent in het programma Buitenhof), vraag het loco Burgemeester van der Horst van Amsterdam (Volkskrant, "de Wet van Klets"). Of vraag het de gemiddelde manager van een Nederlandse organisatie of uzelf.
We vergaderen tot we een ons wegen; de toenemende zwaarlijvigheid ten spijt. Tijdens vergaderen telt niet hiërarchie, zoals de rest van de week, nee, in vergaderingen in Nederland streven we naar concensus. Overwegingen op het gebied van effectiviteit of kosten/baten verhouding zijn hier banaal en ondergeschikt. Organisaties, die duur materieel aanschaffen of overstappen op lease auto's, laten de investeringen, om begrijpelijke redenen, afwegen tegen de opbrengsten. Tegelijkertijd zien we dat de kosten gemoeid met overleg, nauwelijks ter discussie staan. Competentiemanagement zorgt er voor dat mensen beschikken over de juiste kennis en vaardigheden voor het uitoefenen van hun functie. Hoeveel managers beschikken over de juiste competenties voor hun rol als voorzitter van vergaderingen?
Voor alle duidelijkheid: in de complexe wereld waarin we met zijn allen opereren, is goed overleg en afstemming van levensbelang. Maar zou het hier en daar niet een onsje minder kunnen?. Een aantal stellingen:

Ook vergadertijgers zijn best van goede wil, maar het vlees is zwak. Daarom bedacht Peter Beunk een vergaderklok en een methode, die voor, tijdens én na vergaderingen, de kosten in de gaten houden. En hij kreeg er octrooi op3.

1 In het boek De binnenkant van de politiek beschrijft de heer T. Jacobs, voormalig raadslid en wethouder in Delft, de twee wetten van klets. "De eerste wet van klets houdt in dat er stilzwijgend overeenstemming is dat de vergadering wordt volgepraat zonder dat de onderwerpen daartoe aanleiding geven. De tweede wet van klets houdt in dat deelnemers bij vrijwel elk agendapunt het woord willen voeren, ook al voegt dat aan de gedachtewisseling niets toe".
2 Bron: ANP
3 Peter Beunk vertelt u er graag meer over en levert met plezier input voor een artikel over deze 'kostbare' materie voor de Nederlandse economie.
Mail , Tel: 06-22973849, www.meetingmate.nl